Titre professionnel Assistant(e) Ressources humaines

Prenez en charge l'administration du personnel, la paie, le recrutement et le développement des compétences.

Niveau: 5
Durée: 400 h (57 jours)
Modalités: Distanciel, Distanciel renforcé, Présentiel
Taux de réussite: 96 %
Modalités d'accès: Sur entretien
RNCP: RNCP 41366 (TP-01284)

Tarifs

Distanciel : 1 950,00 € TTC
Distanciel renforcé : 2 820,00 € TTC
Présentiel : 4 200,00 € TTC

Prérequis

Niveau Bac ou bac validé minimum
Expérience en ressources humaines recommandée
Connaissances de base de la suite Office recommandées

Programme

CCP 1 – Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
Tableau de suivi des présences et des congés
Organiser les élections des délégués du personnel
Assurer une veille juridique et sociale
Fin de contrat : solde de tout compte
Éléments variables de paie et ERP
Éléments variables de paie et transmission à la comptabilité
Création d'une base de données du personnel
Indicateurs et tableau de bord, graphiques

CCP 2 – Contribuer au développement des ressources humaines

Actualiser les outils RH tels que les référentiels d'emplois et de compétences ou les fiches de postes
Élaboration des supports d'entretien
Planifier les entretiens professionnels et d'évaluation du personnel
Communiquer en interne avec les managers, le personnel, les collaborateurs RH et les IRP
Communiquer en externe avec un cabinet conseil ou un organisme agréé par l'État chargé d'accompagner la formation professionnelle (financement, appuis techniques…)
Préparer et conduire un entretien
Rédiger un profil de poste
Diffuser les offres d'emploi
Élaborer une grille de critères de présélection de CV
Mettre en œuvre les techniques de conduite d'entretien
Élaborer un programme d'intégration d'un nouveau collaborateur
Connaître la législation et la réglementation de la formation professionnelle continue, ses dispositifs et financements
Connaissances en matière de BDES et DPEF
Connaissances en qualité de vie au travail (QVT)
Élaborer un questionnaire d'évaluation de formation
Sélectionner les actions de formation et gérer la relation avec les prestataires et la branche professionnelle
Calculer les coûts de formation
Planifier des actions de formation et préparer les documents

Les bases de l'assistanat

Répondre au téléphone, gérer un standard
Nettoyer les ordinateurs
Les outils de l'entreprise d'entraînement pédagogique
Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes
Français : les pièges à éviter en orthographe et grammaire
Rédaction d'un compte-rendu de réunion
Communication interpersonnelle
Gestion du stress
Travailler en équipe, le télétravail

Initiation informatique

Les bases de l'ordinateur
Environnement Windows
Navigation Internet

Microsoft Word

Mise en forme du texte : créer un courrier type (sommaire, numérotation…)
Mise en page du document
Enrichissement du document : insérer image, tableau, graphique, diagramme SmartArt ; conception de modèles (courrier, notes…)
S'organiser pour gagner du temps
Réaliser des publipostages ou mailings
Créer des documents longs (rapports, mémoires, études…)
Exploiter les outils collaboratifs : travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications

Microsoft Excel

Création de tableaux
Bases des calculs Excel
Gestion de données
Création de graphiques simples
Concevoir des modèles fiables
Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées
Fonctions statistiques : rang, mode, petite valeur, grande valeur
Opérations sur les textes
Tableaux croisés dynamiques
Reporting et graphiques élaborés

Outlook

Organisation des courriers électroniques
Carnet d'adresses
Ordre du jour
Tâches et contacts

PowerPoint

Conception hiérarchique de la présentation
Mise en forme globale de la présentation
Mise en forme détaillée de la présentation
Insérer, modifier et déplacer des objets
Animations
Supports de conférence
Projection

Techniques de recherche d'emploi

CV : contenu
CV : mise en forme
Lettre de motivation
Prospection et argumentaire
Base TROIS
Simulation d'entretien d'embauche
Recherche d'emploi téléphonique

Préparation aux épreuves

La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
Les conditions de l'épreuve du titre professionnel

Poursuite d'études

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
BTS Gestion de la PME
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Licence professionnelle Ressources humaines
Bachelor RH

Références

Code RNCP n°41366 · Code Certif Info n°119626 · Code NSF 315 · Codes ROME M1501 / M1502 · Formacodes : 35014 Secrétariat assistanat ressources humaines, 33071 Contrat travail, 33072 Intégration salarié, 33060 Recrutement, 44508 Plan développement compétences

Prochaines sessions

Les prochaines dates seront bientôt publiées. Contactez-nous pour connaître le calendrier.