Titre professionnel Assistant(e) de direction

Organisez l'activité de l'équipe de direction, pilotez l'information et les projets, en français et en anglais.

Niveau: 5
Durée: 400 h (57 jours)
Modalités: Distanciel, Distanciel renforcé, Présentiel
Taux de réussite: 100 %
Modalités d'accès: Sur entretien

Tarifs

Distanciel : 1 950,00 € TTC
Distanciel renforcé : 2 820,00 € TTC
Présentiel : 4 200,00 € TTC

Prérequis

Niveau Bac ou équivalent avec 2 ans d'expérience professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques appliqués au secrétariat
Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise : niveau B1 du CECRL minimum, utilisateur indépendant (aptitude à mener une discussion)

Programme

CCP 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

CCP 2 – Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Les bases de l'assistanat

Répondre au téléphone, gérer un standard
Nettoyer les ordinateurs
Les outils de l'entreprise d'entraînement pédagogique
Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes
Français : les pièges à éviter en orthographe et grammaire
Rédaction d'un compte-rendu de réunion
Communication interpersonnelle
Gestion du stress
Travailler en équipe, le télétravail

Initiation informatique

Les bases de l'ordinateur
Environnement Windows
Navigation Internet

Microsoft Word

Mise en forme du texte : créer un courrier type (sommaire, numérotation…)
Mise en page du document
Enrichissement du document : insérer image, tableau, graphique, diagramme SmartArt ; conception de modèles (courrier, notes…)
S'organiser pour gagner du temps
Réaliser des publipostages ou mailings
Créer des documents longs (rapports, mémoires, études…)
Exploiter les outils collaboratifs : travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications

Microsoft Excel

Création de tableaux
Bases des calculs Excel
Gestion de données
Création de graphiques simples
Concevoir des modèles fiables
Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées
Fonctions statistiques : rang, mode, petite valeur, grande valeur
Opérations sur les textes
Tableaux croisés dynamiques
Reporting et graphiques élaborés

Outlook

Organisation des courriers électroniques
Carnet d'adresses
Ordre du jour
Tâches et contacts

PowerPoint

Conception hiérarchique de la présentation
Mise en forme globale de la présentation
Mise en forme détaillée de la présentation
Insérer, modifier et déplacer des objets
Animations
Supports de conférence
Projection

Techniques de recherche d'emploi

CV : contenu
CV : mise en forme
Lettre de motivation
Prospection et argumentaire
Base TROIS
Simulation d'entretien d'embauche
Recherche d'emploi téléphonique

Préparation aux épreuves

La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
Les conditions de l'épreuve du titre professionnel

Poursuite d'études

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
Licence professionnelle en assistanat de direction

Références

Code NSF : 324p (organisation du travail de bureau, bureautique) · Formacodes : 35047 Secrétariat assistanat direction, 35018 Secrétariat assistanat multilingue

Prochaines sessions

Les prochaines dates seront bientôt publiées. Contactez-nous pour connaître le calendrier.