Parcours Assistant(e) Ressources Humaines

Assurer la gestion administrative du personnel

• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
• Tableau de suivi des présences et des congés
• Organiser les élections des délégués du personnel
• Assurer une veille juridique et sociale
• Fin de contrat “solde de tout compte”

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• Éléments variables de paie + ERP
• Éléments variables de paie + Transmission à la compta

Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

• Création de base de données du personnel
• Indicateurs et tableau de bord + graphique

Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières (GPEC)

• Actualiser les outils RH tels que les référentiels d’emplois et de compétences ou
• les fiches de postes
• Élaboration des supports d’entretien
• Planifier les entretiens professionnels et d’évaluation du personnel
• Communiquer en interne avec les managers, le personnel, les collaborateurs RH et les IRP
• Communiquer en externe avec un cabinet conseil ou un organisme agréé par l'État chargé d’accompagner la formation professionnelle (financement, appuis techniques…)
• Préparer et conduire un entretien

Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel

• Rédiger un profil de poste
• Diffuser les offres d’emploi
• Élaborer une grille de critères de présélection de CV
• Mettre en œuvre les techniques de conduite d’entretien
• Élaborer un programme d’intégration d’un nouveau collaborateur

Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

• Connaissances de la législation et réglementation de la formation professionnelle
• continue/dispositifs et financement
• Connaissance en matière de BDES et DPEF
• Connaissances en Qualité de vie au travail (QVT)
• Élaborer un questionnaire d’évaluation de formation
• Sélectionner les actions de formation et gérer la relation avec les prestataires et la branche professionnelle
• Calculer les coûts de formation
• Planifier des actions de formation et préparer les documents

• Répondre au téléphone, gérer un standard,
• Nettoyer les ordinateurs
• Les outils de l'entreprise d’entrainement pédagogique
• Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes
• Français : les pièges à éviter orthographe et grammaire
• Rédaction d’un compte-rendu de réunion
• Communication inter-personnel
• Gestion du stress
• Travailler en équipe, le télétravail

• Les bases de l'ordinateur
• Environnement Windows
• Navigation Internet

• Mise en forme du texte : Créer un courrier type (sommaire, numérotation…),
• Mise en page du document,
• Enrichissement du document : Insérer image, tableau, graphique, diagramme « smartart », Conception de modèles (courrier, notes…),
• S'organiser pour gagner du temps,
• Réaliser des publipostages ou mailings,
• Créer des documents longs (Rapports, mémoires, études, etc.),
• Exploiter les outils collaboratifs : Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications multiutilisateurs.

• Création de tableaux,
• Bases des calculs Excel,
• Gestion de données,
• Création des graphiques simples,
• Concevoir des modèles fiables,
• Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées,
• Fonctions statistiques : rang ; mode ; petite valeur ; grande valeur,
• Opérations sur les textes,
• Tableaux croisés dynamiques,
• Reporting & graphiques élaborés

• Organisation des courriers électroniques,
• Carnet d’adresses,
• Ordre du jour,
• Tâches et contacts

• Conception hiérarchique de la présentation,
• Mise en forme globale de la présentation,
• Mise en forme détaillée de la présentation
• Insérer, modifier et déplacer des objets,
• Animations,
• Supports de conférence,
• Projection

• CV contenu
• CV mise en forme
• Lettre de motivation
• Prospection et argumentaire
• Base TROIS
• Simulation d’entretien d’embauche
• Recherche emploi téléphonique

• La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
• Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel

Perspectives d'évolution

L'assistant RH peut évoluer vers des postes de responsabilité accrue tels que chargé de RH, responsable des ressources humaines, ou se spécialiser dans des domaines comme le recrutement, la formation ou la gestion de la paie.

Formation et recrutement

Formation :

• BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• BTS Gestion de la PME
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• Licence professionnelle Ressources Humaines
• Bachelor RH

Recrutement :

Le recrutement se fait dans divers secteurs, avec une demande croissante pour des compétences en gestion administrative du personnel et en digitalisation des processus RH.

Sur entretien