Parcours Secrétaire Assistant.e

Notre Entreprise d’Entraînement Pédagogique (EEP) intervient principalement dans la formation et l’insertion des publics adultes demandeurs d’emploi, dans les domaines tertiaires. Notre pédagogie s’organise à travers une qualité de formation pratique qui permet aux stagiaires d’acquérir des compétences professionnelles. Nos parcours sur mesure permettent de s’adapter aux besoins et aux compétences des stagiaires pour répondre aux besoins du marché. Au terme de ces parcours, les stagiaires peuvent se présenter à la passation du titre professionnel (ex : Titre professionnel Assistant ressources humaines).

Public concerné

Cette formation répond bien aux besoins de tout public dont :

• Les demandeurs d’emploi
• Les salariés souhaitant enrichir leur compétence professionnelle initiale
• Les salariés en reconversion,
• Les jeunes et primo demandeurs d'emploi.
• Les créateurs et repreneurs d'entreprise, auto-entrepreneurs et aux conjoints de dirigeant, gérants ou artisans.

Pré-requis

• Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.

• Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française.

• Maîtrise des régles de calculs de base.

Dates des prochaines sessions

Retrouvez toutes nos dates de sessions en cliquant sur le lien suivant : https://www.defi-metiers.fr Durée : 540 h 57 jours, soit 400h formation + 140h stage en entreprise recommandé

Programme du parcours

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CCP 1 : ASSURER LES TRAVAUX COURANT DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

Produire des documents professionnels courants. Rechercher et communiquer des informations. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

CCP 2 : REALISER LES TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE

Assurer l'administration des achats et des ventes. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

MODULES COMPLÉMENTAIRES

BASES DE L'ASSISTANAT

Répondre au téléphone, gérer un standard, nettoyer les ordinateurs Les outils de l'entreprise d’entrainement pédagogique Organiser – nomenclaturer – classer – archiver – éditer des étiquettes Français : les pièges à éviter orthographe et grammaire Rédaction d’un compte-rendu de réunion Posture professionnelle : Communication inter-personnel, assertivité, gestion du stress travailler en équipe, le télétravail

BUREAUTIQUE

Informatique initiation Les bases de l'ordinateur Environnement Windows Navigation internet

Word

Mise en forme du texte : Créer un courrier type (sommaire, numérotation…), Mise en page du document, Enrichissement du document : Insérer image, tableau, graphique, diagramme « smartart », Conception de modèles (courrier, notes…), S'organiser pour gagner du temps, Réaliser des publipostages ou mailings, Créer des documents longs (Rapports, mémoires, études, etc.), Exploiter les outils collaboratifs : Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications multiutilisateurs.

Excel

Création de tableaux, Bases des calculs Excel, Gestion de données, Création des graphiques simples, Concevoir des modèles fiables, Fonctions intermédiaires, conditionnelles et imbriquées, Fonctions statistiques : rang ; mode ; petite valeur ; grande valeur, Opérations sur les textes, Tableaux croisés dynamiques, Reporting & graphiques élaborés

Outlook

Organisation des courriers électroniques, Carnet d’adresses, Agenda, Tâches et contacts

Powerpoint

Conception hiérarchique de la présentation, Mise en forme globale de la présentation, Mise en forme détaillée de la présentation : Insérer, modifier et déplacer des objets, Animations, Supports de conférence, Projection

TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI

CV contenu CV mise en forme Lettre de motivation Prospection et argumentaire Base TRE Simulation d’entretien d’embauche Recherche emploi téléphonique

PRÉPARATION AUX ÉPREUVES

La méthodologie de rédaction du dossier professionnel Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel  

Financements possibles

Ce parcours de formation peut être mis en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

• Compte Personnel de Formation (CPF)
• CPF de transition professionnelle
• Plan de développement des compétences (Employeur, OPCO)
• Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
• Congé de Reclassement (CR)
• PÔLE EMPLOI
• AGEFIPH
• CONSEIL RÉGIONAL
• DÉPARTEMENTS

Délai d'accès à la formation

Le délai d’accès à une formation est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé. Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !  

Tarif pour un parcours de formation complet de 400h (soit 57 jours)

*montant incluant un passage à l’épreuve du Titre professionnel et une connexion illimitée à la plateforme d’apprentissage durant toute la durée du parcours.  

Tarif pour un candidat libre

Possibilité de passage en candidat libre du Titre professionnel ou du Certificat de Compétence Professionnelle (CCP), merci de nous consulter pour connaître le tarif.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes porteuses de handicap

Références

Code RNCP N°193 Code Certif Info N°99145 Code CPF 239765 Code NSF 324t Codes Rome M1607 Formacode 35054

 Eligible au CPF

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